Khắc Phục Tình Trạng Máy In Bị Chảy Mực Đơn Giản Cho Dân Văn Phòng

Máy in bị chảy mực là tình trạng thường gặp khiến bản in xuất hiện vết lem, đốm đen hoặc mực bám ra ngoài giấy, ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu văn phòng. Lỗi này có thể liên quan đến hộp mực, trống in, gạt mực hoặc cách sử dụng và bảo quản thiết bị. Trong bài viết này, Mitagroup sẽ hướng dẫn bạn nhận biết nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị chảy mực đơn giản, giúp máy hoạt động ổn định và hạn chế lỗi tái diễn.

Máy in bị chảy mực là gì?

Máy in bị chảy mực là tình trạng mực in rò rỉ ra ngoài hộp mực hoặc phân bố không đúng trên giấy, khiến bản in xuất hiện vệt mực đen, đốm mực, vết lem hoặc vùng mực đậm bất thường. Lỗi này thường liên quan đến hộp mực, trống in, gạt mực hoặc quá trình nạp mực không đúng cách. Nếu không xử lý kịp thời, mực rò rỉ có thể làm bẩn các bộ phận bên trong và ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Nguyên nhân chính khiến máy in bị chảy mực 

Hiểu rõ căn nguyên sẽ giúp bạn xử lý đúng vị trí hỏng hóc mà không làm ảnh hưởng đến các linh kiện xung quanh:

• Khoang chứa mực thải bị tràn ứ: Lượng mực dư thừa sau mỗi chu kỳ in không được dọn dẹp định kỳ dẫn đến tình trạng bột than bị đùn ngược ra khe gạt.
• Lưỡi gạt mực bị cong vênh hoặc rách mép: Bộ phận gạt lớn, gạt nhỏ bị lão hóa lớp đệm silicon, không còn khả năng gạt sạch bột mực trên bề mặt drum. Tình trạng này rất dễ kéo theo lỗi máy in bị lem mực nếu không thay thế kịp thời.
• Trục từ mất tính đàn hồi hoặc mòn bạc nhựa: Trục hút không đều làm bột than rơi tự do xuống khay giấy trong quá trình đảo mặt.
• Sử dụng mực nạp kém chất lượng: Bột mực có kích thước hạt không đồng đều, dễ bị vón cục hoặc ẩm mốc khi gặp thời tiết nồm ẩm.

Cách khắc phục máy in bị chảy mực đơn giản tại văn phòng

Khi phát hiện lượng bột than rơi vãi trong lòng máy hoặc bản in ra dính từng mảng đen lem nhem, bạn nên tạm dừng in ngay để tránh mực tràn vào cụm sấy làm chập cháy thiết bị. Hãy chuẩn bị tua-vít, khăn vải mềm khô, găng tay và thực hiện cẩn thận theo 4 bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Ngắt nguồn điện và rút hộp mực ra ngoài an toàn

• Nhấn nút tắt máy và rút phích cắm nguồn ra khỏi ổ điện, để máy nghỉ từ 5–10 phút cho khoang máy và cụm sấy nguội bớt.
• Mở nắp khoang trước, dùng tay nắm chắc phần gờ tay cầm chính giữa cartridge rồi nhẹ nhàng rút trượt theo rãnh ray dẫn hướng ra ngoài theo phương thẳng đứng.
• Đặt cụm hộp mực lên một mặt phẳng đã lót sẵn giấy báo sạch hoặc khăn mềm khô để tránh bột than rơi vãi bẩn mặt bàn.

Bước 2: Xả sạch khoang chứa mực thải và làm sạch gạt mực

• Dùng tua-vít 4 cạnh tháo ốc định vị bên hông và rút hai chốt thép định vị ở hai đầu sườn để tách đôi cartridge thành hai cụm riêng biệt.
• Tháo hai vít cố định thanh gạt lớn (gạt mực), nhấc gạt ra và trút sạch toàn bộ bột mực cặn trong khoang chứa mực thải vào túi nilon kín miệng rồi buộc chặt.
• Dùng khăn vải mềm khô không xơ lau nhẹ bề mặt lưỡi cao su gạt mực (tuyệt đối không dùng cồn hay hóa chất mạnh làm chai cứng lớp silicon).
• Quan sát kỹ: nếu phát hiện lưỡi cao su bị mẻ răng cưa, rách mép hoặc cong vênh, bạn bắt buộc phải thay thanh gạt mực mới để chấm dứt tình trạng gạt không sạch làm mực trào ra ngoài.

Bước 3: Kiểm tra mức độ hao mòn và làm sạch bề mặt trống drum

• Đẩy nhẹ nắp che chắn bằng nhựa màu đen để làm lộ bề mặt ống trống drum màu xanh ra ngoài.
• Dùng tay xoay nhẹ bánh răng nhựa ở đầu sườn theo chiều kim đồng hồ để quan sát toàn bộ chu vi thân ống dưới ánh sáng đèn bàn.
• Dùng khăn giấy mềm khô chấm nhẹ lau sạch bụi mực bám bẩn dọc theo chiều dài thân trống.
• Nếu phát hiện thân trống có vết trầy xước sâu màu kim loại, bong tróc lớp men quang dẫn trùng khớp với vệt mực chảy trên trang giấy, bạn cần thay thế cây drum mới.

Bước 4: Hút sạch bột than vương vãi và kiểm tra cụm sấy phía sau

• Dùng bóng xịt bụi cầm tay hoặc máy hút bụi mini chuyên dụng hút sạch bụi than chì đọng ở đáy khoang máy, rãnh trượt và rulo kéo giấy.
• Mở nắp lưng thoát giấy phía sau thân máy, dùng đèn pin soi trực tiếp vào ống bao lụa sấy (fuser film) và trục rulo ép.
• Nếu phát hiện bao lụa bị rách mép, thủng lỗ hoặc dính cặn mực khô cháy két, cần ngưng in và liên hệ thay mới để không làm đứt thanh nhiệt bên trong.

Cách hạn chế tình trạng máy in bị chảy mực tái diễn

Để hạn chế tình trạng máy in bị chảy mực tái diễn, bạn nên chú ý đến chất lượng mực in, cách sử dụng và việc bảo dưỡng thiết bị định kỳ. Dưới đây là những lưu ý giúp giảm nguy cơ rò rỉ mực, bảo vệ linh kiện và duy trì chất lượng bản in ổn định.

• Sử dụng mực in chất lượng và hộp mực phù hợp với dòng máy.
• Đổ mực đúng quy trình, tránh nạp quá mức.
• Vệ sinh hộp mực và máy in định kỳ.
• Kiểm tra trống in, gạt mực và khoang chứa mực thải khi bảo dưỡng.
• Đặt máy in ở nơi khô ráo, bằng phẳng, tránh bụi bẩn.
• Xử lý sớm khi phát hiện mực rò rỉ hoặc bản in có dấu hiệu bất thường.

Tình trạng máy in bị chảy mực có thể xuất phát từ hộp mực rò rỉ, gạt mực hư hỏng, trống in xuống cấp hoặc thao tác nạp mực không đúng cách. Việc kiểm tra và xử lý sớm giúp hạn chế tình trạng lem giấy, bảo vệ linh kiện và duy trì chất lượng bản in. Nếu không thể tự khắc phục, bạn có thể liên hệ Mitagroup để được kiểm tra, tư vấn phương án sửa chữa phù hợp và hạn chế lỗi tái diễn.