Máy In Bị Kêu Cạch Cạch Liên Tục Khi Kéo Giấy: Nguyên Nhân Và Cách Xử Lý

Vừa nhấn lệnh in tài liệu, chiếc máy in chưa kịp nuốt giấy êm ru thì khoang máy đã phát ra chuỗi âm thanh đanh thép “cạch cạch cạch” va đập dồn dập vào nhau. Tờ giấy giật cục từng nhịp rồi đứng khựng lại nửa chừng, hoặc mép giấy bị cắn rách nhăn nhúm khiến công việc gấp gáp bị đình trệ hoàn toàn. Hiện tượng máy in bị kêu cạch cạch khi rút giấy đa số bắt nguồn từ việc mẻ bánh răng truyền động, hộp mực bị bó cứng hoặc rơ-le gõ liên tục do dính đệm mút cao su. Cùng Mitagroup điểm qua các bước kiểm tra chính xác và tự khắc phục triệt để tiếng ồn này ngay tại chỗ chỉ sau vài phút!

Nguyên nhân thực tế khiến máy in bị kêu cạch cạch liên tục khi kéo giấy

Âm thanh va đập kim loại hoặc tiếng bánh răng nhựa trượt gãy khi trục cuốn bắt đầu quay thường xuất phát từ sự cố cơ khí ở cụm kéo nạp giấy và hộp mực. Cụ thể gồm các nguyên nhân phổ biến nhất sau đây:

  • Nhông cơ truyền động (Bánh răng) bị mẻ răng hoặc mòn ngàm: Khi động cơ chính quay ép tải lớn, các bánh răng nhựa tiếp xúc với trục cuốn giấy nếu bị mẻ gãy 1–2 răng sẽ phát ra tiếng đập “cạch cạch” rất chói tai ở sườn máy.
  • Hộp mực (Cartridge) bị bó cứng trục từ hoặc trống drum: Trục quay bị mực cặn bám két, gạt mực quá rít khiến bánh răng đầu hộp mực không thể lăn trơn tru, làm trượt khớp bánh răng máy in và gây ra tiếng kêu gắt gỏng.
  • Rơ-le cuốn giấy (Solenoid) bị dính mút xốp đệm: Miếng đệm cao su giảm chấn của rơ-le sau thời gian dài bị lão hóa thành lớp keo dính nhầy, làm lẫy sắt không nhả kịp và gõ dồn dập vào bánh xe khay nạp tạo chuỗi âm thanh lách cách liên tục.
  • Dị vật rơi vào khay nạp hoặc rãnh dẫn giấy: Ghim bấm, kẹp sắt, vụn nắp bút hay mẩu giấy cứng rơi lọt vào khe rãnh cản trở vòng quay của trục cao su quả đào, ép bộ cơ trượt lệch tâm.
Nguyên nhân thực tế khiến máy in bị kêu cạch cạch liên tục khi kéo giấy
Nguyên nhân thực tế khiến máy in bị kêu cạch cạch liên tục khi kéo giấy

4 bước tự khắc phục tiếng máy in kêu cạch cạch khi kéo giấy cực nhanh

Để tránh làm gãy thêm các bánh răng truyền động đắt tiền bên trong sườn máy, bạn hãy dừng ngay lệnh in và kiểm tra lần lượt theo 4 bước dưới đây:

Bước 1: Ngắt điện an toàn và kiểm tra khoang nạp giấy

  • Tắt công tắc và rút hẳn phích cắm nguồn máy in ra khỏi ổ điện để đảm bảo an toàn tuyệt đối trước khi chạm vào các bộ phận chuyển động.
  • Rút rời khay chứa giấy ra ngoài, dùng đèn pin soi kỹ khu vực bánh xe cao su quả đào (Pick-up roller) và rãnh trượt.
  • Dùng kẹp y tế hoặc nhíp gắp sạch các dị vật cứng như ghim bấm, kẹp giấy kim loại, mẩu vụn giấy bìa đang kẹt cứng giữa các khe bánh răng kéo.

Bước 2: Tháo và kiểm tra trục quay hộp mực bên ngoài

  • Mở nắp khoang máy, nhẹ nhàng rút cụm hộp mực ra và đặt trên mặt bàn phẳng sạch có lót giấy báo.
  • Dùng tay xoay nhẹ bánh răng ở đầu trục trống drum theo chiều mũi tên tiến: nếu thấy quay nhẹ nhàng, êm ái là hộp mực bình thường; nếu thấy tay bị khựng cục bộ, nặng trịch hoặc phát ra tiếng cọt kẹt thì hộp mực đã bị bó kẹt trục sạc hoặc gạt mực.
  • Vệ sinh sạch bụi mực đọng ở hai đầu tiếp xúc bánh răng hộp mực bằng khăn khô mềm trước khi lắp lại vào máy.
4 bước tự khắc phục tiếng máy in kêu cạch cạch khi kéo giấy cực nhanh
4 bước tự khắc phục tiếng máy in kêu cạch cạch khi kéo giấy cực nhanh

Bước 3: Vệ sinh quả đào cuốn giấy và kiểm tra độ mòn cơ

  • Dùng khăn vải mịn không xơ thấm một chút cồn y tế (hoặc nước ấm vắt kiệt) lau sạch lớp bụi giấy trắng bám bệt quanh bề mặt cao su quả đào để phục hồi độ bám dính tự nhiên.
  • Quan sát bề mặt cao su quả đào: nếu bánh cao su bị mòn nhẵn bóng một bên hoặc rách mép, bạn cần tiến hành xoay đảo đầu cao su hoặc thay mới quả đào để máy không bị trượt bánh răng.

Bước 4: Kiểm tra nhông cơ sườn máy và rơ-le tách giấy

  • Dùng đèn soi vào vách sườn bên trong khoang máy nơi có cụm bánh răng truyền lực màu trắng tiếp khớp với hộp mực.
  • Dùng cọ sơn mềm quét sạch bụi mực bám đen; nếu phát hiện bánh răng có hiện tượng sứt mẻ răng, gãy chấu hoặc lệch trục xoay, bạn tuyệt đối không được tiếp tục bấm lệnh in mà cần thay thế nhông cơ mới.

Lưu ý khi sử dụng giúp máy in kéo giấy êm ái, bảo vệ nhông cơ bền bỉ

Hệ thống bánh răng và trục cơ của máy in phải chịu lực kéo rất lớn mỗi lần nhận lệnh, việc bảo dưỡng và dùng vật tư đúng chuẩn sẽ giúp triệt tiêu tiếng ồn khó chịu và tránh hư hỏng linh kiện:

  • Luôn tháo sạch ghim bấm và giữ giấy phẳng: Không dùng giấy in đã bấm kim tái sử dụng vì đầu ghim sắt rất dễ bung ra làm mẻ bánh răng kéo giấy hoặc cào xước rách bao lụa sấy.
  • Sử dụng mực in mịn đạt tiêu chuẩn kỹ thuật: Bột mực chất lượng kém nhiều tạp chất thô rất dễ làm bó rít trục từ và gạt mực; bạn nên sử dụng các dòng mực in tương thích chuẩn thông số để máy vận hành trơn tru, giảm tải lực cản lên hệ thống bánh răng cơ khí.
  • Vệ sinh và bảo trì khoang máy định kỳ: Thường xuyên hút sạch bụi giấy đọng lại ở đường dẫn giấy sau mỗi chu kỳ in lớn, tránh để bụi bẩn tích tụ làm kẹt rơ-le dẫn đến tình trạng máy in bị kẹt giấy liên tục hay cuốn nhầm nhiều tờ cùng lúc.

Hiện tượng máy in bị kêu cạch cạch liên tục khi kéo giấy đa phần xuất phát từ việc kẹt dị vật kim loại, bánh răng truyền lực bị mẻ hoặc hộp mực bị bó cứng cơ cấu quay, bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra và xử lý nhanh theo từng bước hướng dẫn ở trên. Việc phát hiện và xử lý sớm âm thanh bất thường này sẽ giúp bạn ngăn ngừa triệt để nguy cơ gãy nhông sườn máy hay làm rách bao lụa cụm sấy bên trong. Trường hợp bạn đã kiểm tra hộp mực và khay nạp nhưng máy in vẫn phát ra tiếng gõ cạch cạch liên tục, rơ-le không ngắt hoặc giấy không thể rút vào khoang, hãy liên hệ ngay với Mitagroup để đội ngũ kỹ thuật viên đến hỗ trợ kiểm tra chi tiết và nhận sửa máy in tận nơi nhanh chóng, dứt điểm nhất!

Bài viết liên quan

Bấm lệnh in biểu đồ báo cáo hay tài liệu màu gửi đối tác, bản in chạy ra lại xuất hiện hàng loạt vệt sọc ngang trắng xóa, chữ bị đứt nét từng đoạn hoặc màu sắc sai lệch hoàn toàn so với trên màn hình. Bạn cho in thêm vài lần nữa nhưng tình […]

Xem thêm

Bấm lệnh in văn bản hay hợp đồng quan trọng, chiếc máy in chạy qua bình thường nhưng tờ giấy nhả ra lại đen kịt từ đầu đến đuôi, không còn nhìn thấy bất kỳ dòng chữ hay hình ảnh nào. Càng bấm in thêm thì mực đen càng bám dày đặc, vừa lãng phí […]

Xem thêm

Đang cần in gấp tập tài liệu hay hợp đồng cho sếp, bấm lệnh một bản nhưng máy lại nhả ra liên tục 2 tờ giống hệt nhau, hoặc trên cùng một mặt giấy xuất hiện chữ bóng mờ lặp lại hai lần rất khó chịu. Tình trạng này vừa gây lãng phí giấy, vừa […]

Xem thêm

Căn chỉnh văn bản trên Word hay bảng tính Excel trông rất cân đối, nhưng bấm in xong cầm tờ giấy lên lại thấy toàn bộ nội dung bị thụt sâu sang một bên hoặc lề trái rộng ngoác, mép phải thì sát rạt mép giấy suýt mất chữ. Tình trạng này khiến tài liệu […]

Xem thêm

Vừa bấm lệnh in, chiếc máy in không nuốt giấy êm ái như mọi ngày mà bắt đầu phát ra những tiếng rè rè, rít chói tai kéo dài dọc theo từng vòng quay của trục cơ. Giấy chạy vào ngắc ngứ, lệch góc hoặc vừa kéo được nửa trang là đứng khựng lại kèm […]

Xem thêm

Đang cần in gấp văn bản tài liệu gửi sếp hay đối tác, mở Word hay Excel lên bấm in thì hệ thống lập tức báo lỗi “No printers installed” hoặc “Before you can perform print-related tasks… you need to install a printer”. Vào kiểm tra thì toàn bộ danh sách máy in quen thuộc […]

Xem thêm