6 Nguyên Nhân Máy In Bị Chấm Đen Và Cách Khắc Phục

Tình trạng máy in bị chấm đen trên bản in không chỉ làm mất thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu, đặc biệt khi in văn bản hoặc hình ảnh. Lỗi này có thể xuất phát từ drum, hộp mực, gạt mực, trục từ hoặc giấy in. Trong bài viết này, Mitagroup sẽ giúp bạn tìm hiểu 6 nguyên nhân phổ biến khiến máy in xuất hiện chấm đen và hướng dẫn cách khắc phục đơn giản, hiệu quả tại nhà.

Máy in bị chấm đen là gì?

Máy in bị chấm đen là tình trạng trên bản in xuất hiện các đốm đen, chấm đen hoặc vệt đen bất thường, làm ảnh hưởng đến độ rõ nét và thẩm mỹ của tài liệu. Các chấm đen có thể xuất hiện rải rác, lặp lại theo khoảng cách nhất định hoặc tập trung tại một khu vực trên trang giấy.

Lỗi này thường liên quan đến drum bị hỏng hoặc bám mực, hộp mực bị rò rỉ, gạt mực gặp vấn đề hoặc bên trong máy in bị bám bụi mực. Việc xác định vị trí và tần suất xuất hiện của chấm đen sẽ giúp khoanh vùng nguyên nhân và có cách xử lý phù hợp.

6 nguyên nhân máy in bị chấm đen thường gặp

Tình trạng máy in bị chấm đen có thể xuất hiện do nhiều nguyên nhân liên quan đến hộp mực, drum hoặc các bộ phận bên trong máy. Dưới đây là 6 nguyên nhân phổ biến:

• Drum máy in bị hỏng hoặc trầy xước: Bề mặt drum bị mòn, xước hoặc có điểm lỗi khiến chấm đen xuất hiện trên bản in.
• Hộp mực bị rò rỉ: Mực thừa bị rơi hoặc bám vào giấy trong quá trình in, tạo thành các chấm đen bất thường.
• Gạt mực bị hỏng: Gạt mực không làm sạch được lượng mực thừa trên drum, khiến mực bám lại và in thành chấm đen.
• Mực in kém chất lượng: Mực không phù hợp hoặc có nhiều tạp chất dễ gây bám mực không đều và xuất hiện đốm đen.
• Bên trong máy bị bám bụi hoặc mực thừa: Bụi bẩn, mực thừa tích tụ lâu ngày có thể bám vào giấy và tạo ra các chấm đen.
• Cụm sấy gặp vấn đề: Cụm sấy hoạt động không ổn định có thể khiến mực không được cố định đúng cách, làm bản in xuất hiện các điểm đen hoặc vết mực bất thường.

Cách khắc phục máy in bị chấm đen tại nhà

Khi máy in bị chấm đen, bạn nên kiểm tra lần lượt từ giấy in, hộp mực đến drum và các bộ phận bên trong máy. Có thể áp dụng những cách sau:

1. Kiểm tra và thay giấy in

Giấy bị ẩm, bẩn hoặc kém chất lượng có thể khiến bản in xuất hiện chấm đen. Bạn hãy lấy giấy ra khỏi khay → kiểm tra tình trạng giấy → loại bỏ giấy bị ẩm, nhăn hoặc dính mực → thay bằng giấy mới, khô và phẳng → in thử lại để kiểm tra.

2. Kiểm tra hộp mực

Hộp mực bị rò rỉ hoặc có quá nhiều mực thừa cũng là nguyên nhân khiến bản in xuất hiện các đốm đen. Bạn thực hiện: tắt máy → mở nắp máy → tháo hộp mực → kiểm tra tình trạng rò rỉ, bám mực → vệ sinh nhẹ bên ngoài → lắp lại hộp mực → in thử. Nếu hộp mực bị hỏng hoặc rò mực nhiều, nên thay hộp mực mới tương thích.

Xem thêm: Loại mực laser uy tín chất lượng hiện nay

3. Vệ sinh drum máy in

Drum bám mực, bụi bẩn hoặc bị trầy xước có thể tạo ra các chấm đen lặp lại trên bản in. Bạn thực hiện: tắt máy và rút nguồn → tháo cụm toner và drum → kiểm tra bề mặt drum → dùng khăn mềm, khô lau nhẹ bụi mực → lắp lại cụm drum → in thử. Không nên dùng nước hoặc hóa chất trực tiếp lên bề mặt drum.

4. Kiểm tra gạt mực

Nếu gạt mực bị mòn hoặc hỏng, mực thừa không được làm sạch khỏi drum và có thể bám lên giấy. Cách kiểm tra: tháo cụm hộp mực → quan sát gạt mực → kiểm tra tình trạng cong, nứt hoặc bám nhiều mực → vệ sinh nếu chỉ có bụi, mực thừa → thay gạt mực nếu đã xuống cấp → lắp lại và in thử.

5. Vệ sinh bên trong máy in

Mực thừa và bụi bẩn tích tụ lâu ngày có thể bám vào đường đi của giấy và tạo chấm đen. Bạn thực hiện: tắt máy → rút nguồn điện → mở nắp máy → kiểm tra bên trong → dùng khăn mềm, khô hoặc dụng cụ vệ sinh chuyên dụng loại bỏ bụi mực → kiểm tra đường giấy → lắp lại các bộ phận → khởi động và in thử.

6. Kiểm tra cụm sấy

Nếu bản in xuất hiện chấm đen kèm tình trạng mực dễ lem hoặc không bám chắc vào giấy, cụm sấy có thể gặp vấn đề. Bạn thực hiện: in một bản thử → chờ bản in nguội → chà nhẹ lên vùng có chấm đen → nếu mực dễ lem hoặc bong → kiểm tra cụm sấy → liên hệ kỹ thuật nếu bộ phận này bị lỗi. Không nên tự tháo cụm sấy vì bộ phận này có thể rất nóng khi máy hoạt động.

7. In thử để kiểm tra kết quả

Sau khi xử lý, hãy in từ 2–3 bản thử → quan sát vị trí chấm đen → nếu chấm đen biến mất thì có thể tiếp tục sử dụng → nếu chấm đen vẫn xuất hiện tại cùng một vị trí hoặc lặp lại đều đặn, nên kiểm tra drum, hộp mực hoặc các bộ phận liên quan → nếu không xác định được nguyên nhân, nên đem máy đi kiểm tra kỹ thuật.

Lưu ý khi xử lý máy in bị chấm đen

Khi xử lý máy in bị chấm đen, bạn nên thực hiện đúng cách để tránh làm hỏng drum, hộp mực và các linh kiện bên trong máy. Một số lưu ý quan trọng gồm:

• Tắt máy và rút nguồn điện trước khi tháo hộp mực hoặc vệ sinh bên trong.
• Xác định đúng nguyên nhân trước khi thay hộp mực, drum hoặc linh kiện khác.
• Không chạm tay trực tiếp vào bề mặt drum vì dầu từ tay có thể ảnh hưởng đến chất lượng in.
• Không dùng nước hoặc hóa chất để vệ sinh trực tiếp drum và các linh kiện bên trong.
• Sử dụng khăn mềm, khô hoặc dụng cụ vệ sinh chuyên dụng để loại bỏ bụi và mực thừa.
• Không tự tháo cụm sấy nếu không có kinh nghiệm vì bộ phận này có thể rất nóng.
• Sử dụng hộp mực và giấy in phù hợp với model máy để hạn chế lỗi tái diễn.
• Sau khi xử lý, in thử vài trang để kiểm tra chấm đen đã được khắc phục hoàn toàn chưa.
• Nếu chấm đen xuất hiện liên tục, lặp lại theo cùng một vị trí hoặc không cải thiện sau khi vệ sinh, nên đem máy đi kiểm tra kỹ thuật.

Khi máy in bị chấm đen, bạn nên kiểm tra lần lượt drum, hộp mực, gạt mực, trục từ và giấy in để xác định đúng nguyên nhân. Vệ sinh hoặc thay thế linh kiện phù hợp sẽ giúp cải thiện chất lượng bản in và hạn chế lỗi tái diễn. Mitagroup cung cấp các sản phẩm mực in và linh kiện máy in phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng.